İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

Personel Görev Tanımları-Liste

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMLARI

İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI

İHALE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI

SATINALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI

AYNİYAT LEVAZIM (TAŞINIR) ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI

TAHAKKUK VE RAPORLAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI

TAŞINMAZ YÖNETİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI

PARK VE BAHÇELER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI

YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI

ULAŞIM HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI

SİVİL SAVUNMA AMİRLİĞİ GÖREV TANIMLARI

********************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı GÖREV TANIM FORMU	Doküman No	GT-İMİD-000
	Yayın Tarihi	00.00.2022
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi	00.00.2022
	Sayfa No	1

Birimi	İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi	Satın Alma Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan	Daire Başkanı
Görev Adı	Satın Alma Şube Müdürü
Hassas Görev Türü ve Kodu	Satın Alma Şube Müdürü
Sorumluluk Alanı	Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda, ulaşım, ısınma, aydınlatma, makine teçhizat, temizlik ve kırtasiye malzemeleri ile birlikte her türlü taşınır ve sarf malzemelerin diğer birimlere koordineli çalışarak teminini sağlamak.
Görev ve Sorumlulukları	Başkanlığın yıllık bütçenin hazırlanmasına yönelik işlemleri takip ve kontrol etmek Mal ve hizmet alımına yönelik olarak açık ihale yöntemi, belli istekliler arasında açık ihale yöntemi, pazarlık yöntemi ile yapılan ihalelere; ihtiyacın belirlenmesi aşamasından, ihtiyaç karşılanıp sipariş mektubu geçene kadar süreçlerin takip ve kontrolünü yapmak Doğrudan temin yoluyla yapılan alımlarda; ihtiyacın belirlenmesi aşamasından, ihtiyacın karşılanması kadar geçen süreçlerin takip ve kontrolünü yapmak Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğünden yapılan alımlara ilişkin olarak; ihtiyaçların belirlenmesinden, ihtiyacın karşılanması kadar geçen süreçlerin takip ve kontrolünü yapmak Satınalma faaliyetleri ile ilgili abonelik(Elektrik, su, telefon, doğalgaz, ulaşım, haberleşme) işlemlerini takip ve kontrol etmek Birimlerin yıllık makine teçhizat taleplerini toplamak ve takip etmek. Birimlerin yıllık sarf malzeme (kırtasiye, temizlik vb.) taleplerini toplamak ve takip etmek Başkanının verdiği diğer işlerin takip ve kontrolünü yapmak
Yetkiler	657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, 4734,4735, 5018 Sayılı kanunlar ve ilgili mevzuat hükümlerine haiz olmak EKAP kullanma yetkisi, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi Şubeye tevdi edilmiş görevlerle ilgili olarak; şube personeline görev vermek, personeli sevk ve idare etmek Görevi gereği şubeye bağlı olan tüm servislerde inceleme ve araştırma yapmak, gerekli bilgi ve belgelere ulaşmak ve çalışanlarla görüşmek Görevinin gerektirdiği konularda Başkanlığa bağlı diğer şube ve servis personeliyle Başkanlığın iç düzenlemelerine uygun olarak işbirliği yapmak
Bilgi	5018 Sayılı Kamu Mali Yonetimi ve Kontrol K. 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 657 sayılı Devlet Memurları Kanununu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Yukarıda sayılan kanunlara ilişkin alt mevzuat
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdek Birimler	Rektörlük, Akademik ve İdari Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum
Adı Soyadı		Tarih	İmza


Hazırlayan		Onaylayan	Yururluk Onayı
Türkan AYDOĞAN (Şube Müdürü)		Tülay DURAN (Daire Başkanı)	Adı ve Soyadı Kalite Koordinatörlüğü